Directrice Logistique Événementiel
SF Consulting intervient pour les agences événementielles, clients directs, associations, institutions en France et à l’étranger.
NOS COMPÉTENCES
La logistique Événementiel
Vous garantir la fluidité opérationnel de votre événement. Qu’il s’agisse d’un salon professionnel, d’une conférence, d’un congrès, voyage de presse, essais presse, séminaire ou d’un festival, la logistique de votre événement rime avec s’occuper de vos participants en amont :
De l’inscription sur les meilleures plateformes événementielles, choix du plan de transport, choix du parcours participant, booker les transports et transferts de chacun, choix des hébergements, gestion du catering, traiteur, dispositif accueil, signalétique, accréditations, sécurité, sûreté etc.
SF Consulting chouchoute chacun des participants et anticipe les besoins de chacun.
Optimiser la gestion opérationnelle de votre événements
SF Consutling s’entoure et s’appuie sur une équipe logistique pluridisciplinaire pour assurer toute la logistique de votre événement :
- Assistant logistique
- Responsable de base de données
- Traffic manager
- Tour leaders
- Hôtes – hôtesses
- Agent de sécurité
- Sûreté
Adaptabilité, résistance, sécurité, communiquer et surtout aimer les gens font parti de son ADN.
Planifier la logistique et anticiper les imprévus
SF Consulting établit un rétro-planning de chaque phase pour garantir une bonne gestion logistique événementielle.
- Préparation de la plateforme d’inscription – mini site, application
- Lancement et clôture des inscriptions
- Choix des prestataires, négociation
- Suivi budgétaire
- Définir la communication sur site, signalétique au bon endroit,
- Implantation des installations Plan A – Plan B
- Gestion des imprévus – solutions 1, 2,3,4 etc..
SF Consulting est le pilier organisationnel qui garantit une coordination événementielle à toute épreuve sur tous les aspects techniques, matériels et humains de votre événement.
Cette fonction est indispensable pour offrir un événement de qualité professionnelle.
Notre devise : intervenir au bon moment, au bon endroit, pour les agences ou les marques en directs.